Angiv værdi
Hop til hovedindholdet

Ballerup Kommune - interne kurser logo

Optima - undervisning 2 dags grundkursus

Dato og tid

Torsdag d. 2. februar 2023 kl. 08:30 til fredag d. 3. februar 2023 kl. 16:00

Tilmeldingsfrist

Tirsdag d. 31. januar 2023 kl. 23:55

Sted

EG, Lautrupvang 24, 2750 Ballerup EG
Lautrupvang 24
2750 Ballerup

Optima - undervisning 2 dags grundkursus

Arrangementsbeskrivelse

Indhold på 1. og 2. undervisningsdag 
For vagtplanlægger/ledere

HUSK COMPUTER!!!
 
Klargøring af medarbejderoplysninger
  • Opret teams (personalegrupper) og tilføj medarbejdere (evt. rækkefølge)
  • Tilføj normperiode

Opret fiktiv medarbejder                 
Opret vagter
Navigering i Optima

Forberedelse:
Hvilken teams (personalegrupper) har du brug for
Hvilken vagter behøver du
Hvilken normperiode har I


Behovsskabelon

  • Opret / tilføj vagter / Rediger / kopier/ Slet / udrul

Grundplaner

  • Opret fra plan, som personlig grundplan
  • Opret fra planadmin. som delt grundplan
  • Opret som delt behovsplan (adm. Personale/ ledere oa)
  • Rediger / slet / udskriv / udrul

Daglig vedligeholdelse af vagtplan

  • Juster mødetider / opret ekstravagt / tilføj noter
  • Opret fravær
  • Lån / udlån medarbejder

Totaler
Udskrifter
Godkend til løn

Forberedelse:
Hvad er dit behov på afdelingen (brug det udleverede ressourceskema)
Udskriv dine medarbejders grundplaner og medbring dem

Der vil være frokost og drikkevarer på undervisningsdagen.